研究生答辩后归档材料清单及要求
博士学位研究生：
1、学位论文3本（本人及导师签字，并在三选一的方框处打“√”，如还需修改完善可先交2本）；
2、中英文摘要、开题报告各1份（导师签字，不要装订，放入学位档案中，封面见附件1）；
3、答辩存档光盘（包括答辩录像、申请博士学位人员基本信息表、学位论文电子版、答辩照片）（光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点）和研究生院检查光盘（只包括答辩录像，光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点）；
4、申请博士学位人员基本信息表（3份）（命名方式：学号-姓名-申请博士学位人员基本信息表，请先打印一张申请博士学位人员基本信息表的纸件送到教务办，待教务办检查无误后再刻盘，此表以当次学委会的附件表格为准，不得更改格式和字体，要交纸件和电子版）；
5、与导师、答辩委员会成员合影照片各1张（4寸，背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点，并按顺序写明照片内人员姓名）；
6、学位论文电子版（PDF格式，命名方式：学号-姓名）；
7、研究生毕业数据统计表（见附件1）电子版及纸质版（需导师签字）；
8、预答辩情况表（原件1份，复印件2份），博士生学位论文形式自查内容表（2份），博士学位论文答辩情况表（复印件2份），评阅书复印件（2套），博士研究生学位论文修改情况记录表（2套，尽量详细撰写，A4纸打印，相关人员签字），博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表（2份），其中预答辩情况表原件放入学位档案中，其余2份复印件和其余材料分成2份用夹子分开；
9、请将研究生毕业生图像信息采集照片（学校统一照相的不用交，单独到新华图书社照相的需要交）送至我院教务办；
10、学位档案材料（研究生管理系统导出打印，按目录顺序排序，对应的签名、日期要填写全，不要装订（可用拉杆夹或燕尾夹））；学位档案材料填写签字要求见附件。
11、成绩单原件（2份）、表决票（5份）、评阅书原件（1套）；
12、请将以下材料电子版（PDF格式）放到一个文件夹(命名方式：学号-姓名)打包用QQ发给教务办张老师：
1） 博士学位论文（电子版1份）
2）《申请博士学位人员基本信息表》（电子版1份，特殊：word版）
3）《预答辩情况表》（电子版1份）
4） 评阅书（电子版1套）
5）《博士学位论文答辩情况表》（电子版1份）
6）《哈尔滨工程大学博士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件（电子版1份）
7）《博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表》（电子版1份）
8）《哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表》（电子版1份）
13、几点说明：
1） 所有电子版材料，打包后通过QQ软件传给教务办张老师；
2） 涉密论文只要1本纸版论文（本人及导师签字），电子版论文单独刻盘（不可QQ传送），另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份，涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行；
3） 对学位档案进行排序整理（不可装订，可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开）:分成2份（一多一少），按目录顺序进行排序。
14、重要提示：按照学校档案馆归档最新通知，从2024年6月起，所有博士毕业生存档的论文电子版从研究生管理系统直接下载存档。因此，毕业的博士生必须上传最终版学位论文（PDF格式，授权声明页需学生和导师签字，并在三选一的方框处打“√”，并填写论文最终日期，必须按照学校的模板，不得更改），并且需要导师在系统上审核后领取学位证书（具体操作见附件《终版论文上传操作手册》）。
硕士学位研究生：
1、 学位论文2本（本人及导师签字，并在三选一的方框处打“√”）；
2、 中英文摘要、开题报告各1份（导师签字，不要装订，放入学位档案中，封面见附件2）；
3、 学位论文电子版（PDF格式，命名方式：学号-姓名）；
4、 研究生毕业数据统计表（见附件2）电子版和纸质版（需导师签字）；
5、 请将研究生毕业生图像信息采集照片（学校统一照相的不用交，单独到新华图书社照相的需要交）送至我院教务办；
6、 学位档案材料及封皮（按目录顺序排序，对应的签名、日期要填写全）；
7、 成绩单原件（2份）、表决票（5份）（含评分表5份、评分汇总表1份）、评阅书原件（1套，有复议的4份）；
8、申请复议和评阅成绩出现低于80分（不含80分）的学生，需提交以下材料：答辩情况表复印件（2份）、所有的评阅书复印件（2套），硕士研究生学位论文修改情况记录表（2套，尽量详细撰写，A4纸打印，相关人员要签字，需要针对评阅意见和答辩意见逐条、详细写出修改说明），分成2份用夹子分开；
9、请将以下材料电子版（PDF格式）放到一个文件夹(命名方式：学号-姓名)打包用QQ发给教务办白老师：
1） 需要详审的硕士学位论文（电子版1份）
2） 评阅书（电子版1套）
5）《硕士学位论文答辩情况表》（电子版1份）
6）《哈尔滨工程大学硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件（电子版1份）
10、 几点说明：
1） 所有电子版材料，辅导员（或者辅导员指定1人）收齐，将研究生毕业数据统计表汇总后（按学号排序），通过QQ软件或微信传给教务办白老师；
2） 涉密论文只要1本纸版论文（本人及导师签字），电子版论文单独刻盘（不可QQ传送），另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份，涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行；
3） 对学位档案进行排序整理（不可装订，可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开），分成2份（一多一少），按目录顺序进行排序。
4） 学位档案中授予硕士学位意见书和成绩单各2份，单独交；
5）所有纸版材料辅导员（或者辅导员指定1人）收齐后按规定时间交到教务办。
11、重要提示：按照学校档案馆归档最新通知，从2024年6月起，所有硕士毕业生存档的论文电子版从研究生管理系统直接下载存档。因此，毕业的硕士生必须上传最终版学位论文（PDF格式，授权声明页需学生和导师签字，并在三选一的方框处打“√”，并填写论文最终日期，必须按照学校的模板，不得更改），并且需要导师在系统上审核后领取学位证书（具体操作见附件《终版论文上传操作手册》）。
